Cara Mengupload Dokumen Penawaran yang Benar di Portal LPSE
Mengunggah dokumen penawaran di portal LPSE adalah langkah penting dalam proses tender. Kesalahan dalam mengunggah dokumen dapat menyebabkan diskualifikasi. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara yang benar agar dokumen dapat diterima tanpa kendala.
Mengapa Mengunggah Dokumen dengan Benar Itu Penting? 📌
🔹 Memastikan dokumen diterima tanpa kesalahan teknis. 🔹 Menghindari kegagalan dalam proses seleksi administratif. 🔹 Memastikan dokumen terbaca dengan jelas oleh panitia tender.
Persiapan Sebelum Mengunggah Dokumen 📝
Sebelum mengunggah dokumen ke portal LPSE, pastikan semua file telah disiapkan sesuai dengan format yang diterima. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan:
✅ Format File: Pastikan dokumen dalam format PDF untuk menghindari perubahan tampilan. ✅ Ukuran File: Tidak boleh melebihi batas maksimal yang ditentukan oleh sistem LPSE. ✅ Penamaan File: Gunakan nama file yang jelas, misalnya "Dokumen_Teknis_NamaPerusahaan.pdf". ✅ Tanda Tangan & Stempel: Pastikan semua dokumen resmi telah ditandatangani dan distempel.
Langkah-Langkah Mengunggah Dokumen di Portal LPSE 🚀
1. Login ke Akun LPSE 🔑
- Buka situs resmi LPSE tempat Anda mendaftar.
- Masukkan username dan password yang telah terdaftar.
- Klik tombol "Login" untuk masuk ke dashboard LPSE.
2. Akses Menu Pengadaan 📂
- Pilih proyek tender yang ingin diikuti.
- Buka halaman khusus untuk mengunggah dokumen penawaran.
3. Pilih Kategori Dokumen 📌
- LPSE biasanya menyediakan kategori dokumen, seperti:
- Dokumen Administrasi
- Dokumen Kualifikasi
- Dokumen Teknis
- Dokumen Harga
- Pilih kategori yang sesuai sebelum mengunggah.
4. Unggah Dokumen Sesuai Format 📤
- Klik tombol "Unggah" atau "Browse" untuk memilih file yang akan diunggah.
- Pastikan file yang dipilih sesuai dengan kategori yang ditentukan.
- Tunggu hingga proses unggahan selesai.
5. Cek Kembali Dokumen yang Sudah Diunggah 🔍
- Pastikan semua dokumen telah terunggah dengan benar.
- Cek apakah ukuran dan format sudah sesuai.
- Jika ada kesalahan, hapus file yang salah dan unggah ulang.
6. Klik "Submit" untuk Mengirim Dokumen ✅
- Setelah semua dokumen diunggah, klik tombol "Submit" untuk mengonfirmasi.
- Pastikan tidak ada perubahan yang perlu dilakukan sebelum menekan tombol ini.
- Setelah dikirim, Anda akan menerima notifikasi bahwa dokumen telah berhasil dikirim.
Kesalahan yang Harus Dihindari ❌
🔸 Mengunggah file dalam format yang salah (misalnya Word, Excel, atau ZIP). 🔸 Ukuran file melebihi batas maksimal LPSE. 🔸 Salah menempatkan dokumen di kategori yang tidak sesuai. 🔸 Tidak memeriksa ulang dokumen sebelum mengunggah. 🔸 Melewatkan batas waktu pengunggahan.
Kesimpulan 🎯
Mengunggah dokumen penawaran di LPSE memerlukan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan yang bisa menyebabkan diskualifikasi. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan dokumen diterima tanpa hambatan.
📞 Jika Anda membutuhkan jasa pembuatan dokumen tender yang profesional, silakan hubungi kami: Klik di sini untuk konsultasi lebih lanjut! 🚀
#️⃣ #LPSE #DokumenPenawaran #TenderPemerintah #PengadaanBarangJasa #Eprocurement
