Template Dokumen Penawaran Perakapan: Contoh dan Cara Penggunaannya
Mengikuti tender LPSE memerlukan dokumen penawaran yang tersusun dengan baik dan sesuai standar. Salah satu jenis dokumen yang sering digunakan dalam penawaran adalah "Dokumen Penawaran Perakapan". Artikel ini akan membahas secara rinci format dokumen penawaran perakapan, contohnya, serta bagaimana cara penggunaannya dengan efektif.
Apa Itu Dokumen Penawaran Perakapan? 📄
Dokumen Penawaran Perakapan adalah dokumen resmi yang berisi rincian penawaran harga, spesifikasi barang/jasa, serta syarat dan ketentuan dalam pengadaan barang atau jasa. Dokumen ini digunakan oleh penyedia barang/jasa untuk mengajukan penawaran kepada instansi atau perusahaan yang menyelenggarakan tender.
✅ Fungsi utama dokumen ini:
- Menyajikan detail penawaran yang jelas dan sistematis.
- Memberikan informasi transparan mengenai harga dan spesifikasi barang/jasa.
- Memudahkan panitia tender dalam melakukan evaluasi penawaran.
Komponen Utama dalam Dokumen Penawaran Perakapan 📑
1️⃣ Surat Penawaran 📜
- Berisi pengantar resmi mengenai penawaran yang diajukan.
- Ditandatangani oleh pemilik atau perwakilan resmi perusahaan.
2️⃣ Daftar Harga dan Spesifikasi Barang/Jasa 💰
- Tabel yang mencantumkan nama barang/jasa, spesifikasi teknis, jumlah, dan harga satuan.
- Harga total yang ditawarkan termasuk pajak dan biaya lainnya.
3️⃣ Syarat dan Ketentuan ✅
- Ketentuan pembayaran dan waktu pelaksanaan pekerjaan.
- Kebijakan garansi dan layanan purna jual (jika berlaku).
- Peraturan mengenai denda atau pembatalan kontrak.
4️⃣ Lampiran Dokumen Pendukung 📎
- Surat pernyataan kesanggupan.
- Surat kuasa (jika dikuasakan kepada pihak lain).
- Dokumen legalitas perusahaan (SIUP, NPWP, dll.).
Contoh Format Dokumen Penawaran Perakapan 📜
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
Tasikmalaya, [Tanggal] Nomor: [Nomor Surat] Lampiran: - Perihal: Penawaran Harga
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa [Lembaga yang Menyelenggarakan Tender] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengadaan [Nama Barang/Jasa] yang diselenggarakan oleh [Nama Instansi/Perusahaan], bersama ini kami mengajukan penawaran sebagai berikut:
| No | Nama Barang/Jasa | Spesifikasi | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Contoh Barang | [Spesifikasi] | [Jumlah] | [Harga] | [Total Harga] |
| 2 | Contoh Barang 2 | [Spesifikasi] | [Jumlah] | [Harga] | [Total Harga] |
Total Keseluruhan: Rp [Total Harga Keseluruhan]
Demikian penawaran ini kami ajukan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan [Nama Instansi/Perusahaan]. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Lengkap] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Tanda Tangan dan Stempel]
Cara Menggunakan Template Ini 🛠️
💡 Sesuaikan Data dengan Proyek Anda
- Edit bagian nama perusahaan, instansi, serta rincian barang/jasa yang ditawarkan.
💡 Gunakan Format yang Rapi dan Profesional
- Pastikan tabel harga jelas dan mudah dibaca.
💡 Pastikan Semua Dokumen Legalitas Terlampir
- Agar penawaran lebih kredibel dan memiliki peluang lebih besar untuk diterima.
💡 Unggah dalam Format yang Sesuai
- Biasanya, LPSE mengharuskan dokumen dalam format PDF atau ZIP.
💡 Periksa Sebelum Dikirim
- Pastikan tidak ada kesalahan harga atau spesifikasi barang/jasa.
Kesimpulan 📌
Membuat dokumen penawaran perakapan yang rapi dan sistematis sangat penting untuk meningkatkan peluang memenangkan tender di LPSE. Dengan menggunakan template yang telah disediakan, penyedia barang/jasa dapat lebih mudah menyiapkan dokumen yang profesional dan sesuai dengan standar pengadaan.
📞 Jika Anda membutuhkan jasa pembuatan dokumen tender yang profesional, silakan hubungi kami: Klik di sini untuk konsultasi lebih lanjut! 🚀
#️⃣ #LPSE #DokumenPenawaran #TenderPemerintah #PengadaanBarangJasa #Eprocurement
